オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。
単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。

＜具体的な業務内容＞
◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート
・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備
・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配
◆外部対応（コミュニケーションのハブ業務）
・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業（施工業者・資材メーカー等）からの電話・メール対応
・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務
◆実績・数字データ管理
・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理（Excel使用）
・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート
◆支払い・経理処理サポート
・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務
・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理

【必須要件】
◆Excelスキル
・実務での関数活用（VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等）によるデータ集計・分析スキル
・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験
◆Word・文書作成スキル
・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成／修正スキル
◆コミュニケーション・ビジネスマナー
・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力
・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力