東京【総務担当】社内規程SaaS企業でのバックオフィスを支える総務メンバー募集！／残業5H程度
職種: 総務
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都港区北青山一丁目2番3号青山ビル 7階
求人の特徴
固定給 25 万円以上
固定給 35 万円以上
夜勤手当あり
役職手当あり
残業手当あり
夜勤なし
残業ほぼなし
深夜勤務なし
土日祝休み
完全週休二日制
年間休日 120 日以上
ゴールデンウィーク休暇あり
介護休暇あり
冬季休暇あり
夏季休暇あり
年末年始休暇あり
慶弔休暇あり
有給休暇あり
特別休暇あり
連続休暇取得可能
業務内容
＜求人POINT＞
・残業5時間程度
・フレックス／一部リモートOK
・副業制度あり（許可制）
■概要
総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。
■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。
・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など）
・社員の入退社に関わる手続き業務
・社内規程・契約書管理のサポート
・社内イベント運営補助
・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション
・生成AIを活用した総務業務の効率化
・社内問い合わせ対応および業務フローの改善
■利用ツール例
・Google Workspace
・Microsoft 365
・Zoom
・Slack
・Notion
・freee
・残業5時間程度
・フレックス／一部リモートOK
・副業制度あり（許可制）
■概要
総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。
■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。
・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など）
・社員の入退社に関わる手続き業務
・社内規程・契約書管理のサポート
・社内イベント運営補助
・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション
・生成AIを活用した総務業務の効率化
・社内問い合わせ対応および業務フローの改善
■利用ツール例
・Google Workspace
・Microsoft 365
・Zoom
・Slack
・Notion
・freee
※本求人は、株式会社Bricks＆UKによる職業紹介での求人ご紹介となります。
求める人物像
■必須要件
・総務または人事での実務経験 2年以上
・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験
・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと
■歓迎/尚可
・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識
・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント
・IT業界でバックオフィスを経験
・総務または人事での実務経験 2年以上
・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験
・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと
■歓迎/尚可
・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識
・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント
・IT業界でバックオフィスを経験
募集要項
| 職種 | 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 固定時間制 |
| 就業時間 | 9:00～18:00 ■フレックスタイム制 ・標準労働 8時間 ・フレックスコアタイム 11:00～15:00 ・休憩時間 60分 ※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 ・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。 ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。 ・コアタイム以外はリモートワークが可能です。 |
| 時間外 | 有り ＊月平均5時間程度 |
| 休日 | ■休日 - 完全週休二日制（土日） - 国民の祝日 - 年末年始休暇 ■休暇 - 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与） - 慶弔休暇 - 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可） - アニバーサリー休暇：年1日 - スキルアップ休暇：年4日 - ファミリーサポート休暇：月1日 - 看護休暇 |
| 給与 | 月給：330,000円 〜 375,000円 固定残業：なし ※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。 残業代全額支給（みなし残業・固定残業なし） ※時間外・休日労働の限度時間は、時間外・休日労働に関する労使協定による。 ※みなし残業・固定残業なし。月の所定労働時間超過分は1分単位で残業代支給。 |
| 試用期間 | 試用期間：あり 期間：3カ月 条件：本採用時と同様 |
| リモートワーク制度 | ハイブリッドリモート |
| 通勤手当 | 通勤手当支給（上限月額5万円） |
| 待遇・福利厚生 | ◎社会保険完備 ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ◎定期健康診断（全額会社負担） ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料） ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり） ◎コミュサポ制度（Welcomeランチや懇親会などの費用補助） ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎役員との1on1解放制度 ◎副業制度あり（許可制） |
| 加入保険 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内禁煙 |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 転勤 | なし |
| 学歴 | 不問 |
| 就業場所 | 東京都港区北青山一丁目2番3号青山ビル 7階 |
| 勤務先名 | 株式会社KiteRa |
| 勤務先本社所在地 | 東京都港区北青山1-2-3 青山ビル7階 |
| 勤務先事業内容 | 株式会社KiteRaは、経営者も従業員も安心して働ける、より豊かな幸せな人生を送れることを支援することを目指しており、社内規程の作成・管理に特化したバーティカルSaaSを提供しています。 代表の植松氏は社会保険労務士の資格を持ち、人事労務や内部統制の構築業務に長年携わった原体験からKiteRaを創業しています。 ①KiteRa Biz 対象：一般企業の人事・労務担当者 目的：社内規程の作成、管理業務の効率化と企業ガバナンス・内部統制の向上支援 ②KiteRa Pro 対象：社会保険労務士事務所 目的：社労士の規程関連業務の効率化と付加価値向上支援。 |
| 勤務先従業員数 | 101～300名 |
| 選考について | ▼書類選考 (応募書類：履歴書・職務経歴書) ▼カジュアル面談 ▼面接 (2~3回)※ ▼内定 ▼オファー面談 ※最終面接前を目安に、参考情報としてリファレンスレポートのご提出をお願いする場合がございます。実施の際は、事前に目的やフロー等をご案内させていただきます。応募者の方の同意なく実施することはございませんのでご安心ください。 |
| 応募書類等 | 履歴書（写真付き）・職務経歴書 |
| 採用人数 | 1 名 |
紹介会社情報
| 企業名 |  |
|---|---|
| 業種 | 人材派遣・人材紹介 |
| 代表者名 | 梶浦 潮 |
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区錦2丁目13-19 瀧定名古屋ビル7F |
| 事業内容 | ・有料職業紹介事業（厚生労働大臣許可番号 23-ユ-301409） ・求人広告代理店 ・WEB採用コンサルティング ・人材教育コンサルティング |
| 設立年月 | 2007年3月 |
| 電話番号 | 052-228-0348 |
